Versión 1.0 · Última actualización: 2 de mayo de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
Sistemas de Emisión Digital, S.A. de C.V. con RFC SED1102088J7 y domicilio en Av. Manuel L. Barragán 305, Col. Villa Universidad, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, C.P. 66420, México (en adelante "AuditOne"), es responsable del uso y protección de los datos personales que recabamos a través de nuestra plataforma auditone.mx.
2. Datos personales que recabamos
Recabamos los siguientes datos personales para prestar el servicio:
- Datos de identificación: nombre completo, correo electrónico, contraseña cifrada.
- Datos fiscales: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal, domicilio fiscal, correo fiscal, CURP cuando aplique.
- Credenciales SAT: certificado FIEL (.cer y .key), contraseña de la llave privada — estos datos se almacenan cifrados con AES-256-GCM y se utilizan exclusivamente para descargar los CFDIs del contribuyente desde el SAT en su nombre.
- Datos de pago: procesados directamente por Stripe; AuditOne nunca almacena números completos de tarjetas.
- Datos transaccionales: CFDIs emitidos y recibidos, pagos relacionados, declaraciones e informes que se generan automáticamente a partir de los anteriores.
- Datos de uso: dirección IP, tipo de navegador, fechas de inicio de sesión, registros (logs) de auditoría sobre acciones críticas.
3. Finalidades del tratamiento
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio):
- Crear y administrar su cuenta y suscripción.
- Descargar automáticamente sus CFDIs del SAT y mantenerlos sincronizados.
- Calcular impuestos (IVA, ISR, DIOT) y generar contabilidad electrónica.
- Detectar proveedores en lista EFOS (Art. 69-B CFF) y notificarle.
- Procesar pagos de la suscripción y emitir CFDIs fiscales correspondientes.
- Enviar notificaciones operativas (vencimiento de FIEL, errores de descarga, alertas EFOS).
- Brindar soporte técnico y atender requerimientos del usuario.
- Cumplir obligaciones legales aplicables (conservación fiscal, requerimientos de autoridades).
Finalidades secundarias (puede oponerse en cualquier momento):
- Envío de novedades del producto y comunicación comercial.
- Encuestas de satisfacción y mejora del servicio.
4. Mecanismos para limitar el uso o divulgación
Puede oponerse al tratamiento para finalidades secundarias en cualquier momento enviando un correo a privacidad@auditone.mx. La oposición no afecta la prestación del servicio principal.
5. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición)
Como titular de los datos, usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre sus datos personales. Para ello debe enviar una solicitud por escrito al correo privacidad@auditone.mx que incluya:
- Nombre completo y correo de contacto del titular.
- Documento que acredite la identidad o representación legal.
- Descripción clara y precisa de los datos sobre los que ejerce el derecho.
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.
AuditOne responderá la solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción.
6. Revocación del consentimiento
Puede revocar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de datos siguiendo el mismo procedimiento de los derechos ARCO. La revocación implica la baja de su cuenta y la eliminación de sus datos, salvo aquellos que la legislación fiscal nos obliga a conservar (los CFDIs deben conservarse 5 años por mandato del SAT).
7. Transferencias de datos
AuditOne transfiere datos personales a los siguientes terceros, estrictamente para cumplir con la prestación del servicio:
- Servicio de Administración Tributaria (SAT): para descargar sus CFDIs usando la FIEL que usted nos proporciona.
- Stripe Payments Inc.: para procesar el pago de la suscripción.
- Resend Inc.: para envío de correos transaccionales.
- InvoiceOne (PAC): para timbrar el CFDI fiscal de su suscripción.
- Cloudflare Inc.: para protección antibot mediante Turnstile en las pantallas de inicio de sesión.
- Render Services Inc.: como proveedor de infraestructura de cómputo y bases de datos.
- Vercel Inc.: como proveedor de infraestructura del frontend.
- Google LLC: si usted decide iniciar sesión con su cuenta de Google.
- Autoridades competentes: cuando un mandato judicial o legal lo exija.
Estos terceros se obligan, mediante contratos de tratamiento de datos, a observar el presente aviso y mantener los datos con el mismo nivel de protección.
8. Cookies y tecnologías similares
La plataforma utiliza cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión iniciada y para el funcionamiento del captcha de Cloudflare Turnstile. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario. Puede deshabilitar las cookies en su navegador, pero esto puede impedir el inicio de sesión.
9. Cambios al aviso de privacidad
AuditOne podrá modificar el presente aviso. Los cambios se publicarán en esta misma página con la fecha de actualización visible. Adicionalmente, le notificaremos por correo electrónico cualquier cambio sustancial al menos 15 días antes de su entrada en vigor.
10. Contacto
Para cualquier duda sobre este aviso o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nuestro departamento de Privacidad al correo privacidad@auditone.mx.